第一章 總 則
第一條 為進一步加強杏悦娱乐杏悦工作平臺建設,加強杏悦平台活動的規範管理,更好地服務學校和杏悦發展的需要,依據國家民政部和教育部相關政策和《杏悦娱乐章程》,特製定本意見。
第二條 杏悦娱乐杏悦分會指在杏悦娱乐正式備案的杏悦分會🧆🍳,具體包括🧑🏿🍳:院系杏悦分會、地區杏悦分會(含港澳臺地區)、海外杏悦分會、行業杏悦分會、興趣杏悦分會及其他杏悦分會,不包括上述杏悦分會發展的次級分會。
第三條 各杏悦分會按照各自章程獨立開展活動🧑🏽🍳,接受杏悦娱乐的業務指導👩🏼🦰。
第二章 名 稱
第四條 分會名稱中包含"杏悦娱乐"或"上大"字樣的應取得杏悦娱乐的授權;分會名稱中包含"杏悦娱乐"外文全稱或簡稱的🤾🏻♂️,也應取得杏悦娱乐的授權。各杏悦分會的會旗、會標等標識應符合杏悦娱乐關於視覺形象識別系統的有關管理規定👩🏼🏫。
第五條 分會一般按照以下方式命名🃏:
(一)在校內各學院成立的杏悦分會,以"杏悦娱乐+學院(系)+杏悦分會"命名🙋🏼♀️✮。
(二)在海外各地成立的杏悦分會🙋🏼♂️,以"上海大學+國名或地名+杏悦分會"命名。
(三)在境內各地(含港澳臺地區)成立的校友分會𓀋,以"上海大學+地名+杏悦分會"命名👩👩👧👦👨🏼。
(四)根據行業成立的杏悦分會,以"上海大學+行業+杏悦分會"命名🦮。
(五)根據興趣或其他特定元素成立的杏悦分會♡,可由發起人提前向杏悦娱乐報備擬用名稱並獲得允許後方可使用。
第三章 成立和組織
第六條 各杏悦分會的籌備工作由發起人負責。發起人可以由上海大學杏悦平台指定👨👨👧👦,也可以由杏悦推選產生。
第七條 發起人負責召集杏悦代表組成杏悦分會籌備小組🫶🏼🙎🏽♂️,擬訂杏悦分會設立的方案,並向杏悦娱乐杏悦平台提交成立分會的申請報告。
第八條 杏悦娱乐杏悦平台批復杏悦分會申請報告後,由發起人召集舉行籌備會議➞,製訂杏悦分會章程(草案)💂🏼♂️,討論杏悦分會理事會組成原則和建議人選,並報上海大學杏悦平台審核批準💂♀️。
第九條 各杏悦分會應該參照所屬地關於社團法人的規定製定分會章程。分會章程原則上應該包括業務範圍、會員、分會機構🔑、負責人的產生和罷免👔、資產及資金管理和使用原則🚵🏻♂️、章程修改程序、分會終止程序及終止後的資產及資金處理等內容。
第十條 各杏悦分會內部可視具體情況設立理事會、常務理事會、名譽會長、會長(理事長)、副會長(副理事長)❕🧑🏻⚕️、秘書長、副秘書長等領導機構和職務,實行任期製🧖🏽♂️,每屆任期一般為三年至四年👋🏽,一般連任不超過兩屆。
第十一條 各杏悦分會應該設立監事會或監事,建立健全內部監督機製🧑🏻🍼。理事不得兼任監事。
第十二條 設立杏悦分會必須召開杏悦分會成立大會🍋🟩,通過杏悦分會章程🚿,選舉產生理事會👰🏽♀️。
第十三條 各杏悦分會應規範民主議事、民主決策的範圍、程序和方法。涉及分會人、財📖🫒、物等重大事項的決策,要經過民主程序,不得由個人專斷。進行改選換屆的會員(代表)大會、理事會須有符合法定人數的會員(代表)、理事出席方能召開,不得以通訊方式召開。
第十四條 各杏悦分會領導機構應該定期向全體會員公布工作報告和財務報告✖️,重大事項應該向全體會員公告🌐。
第十五條 各杏悦分會成立或換屆建議邀請杏悦娱乐領導參會指導,已經註冊的各杏悦分會建議邀請主管民政部門和掛靠單位領導參會指導👅。海外及港澳臺各地杏悦分會遵從屬地慣例。
第四章 工 作
第十六條 各杏悦分會必須堅持以"服務杏悦發展、服務母校發展、服務社會發展"為原則🫄。
第十七條 各杏悦分會應定期開展活動📖,每年至少舉辦一次面向全體會員的活動,增進杏悦聯系,為杏悦的發展提供支持幫助📗。
第十八條 各杏悦分會可以收取會費,具體收費範圍、金額和方式可依據分會章程自行決定。
第十九條 各杏悦分會應該建立規範的財務管理製度📪,根據章程等有關規定合法合理使用經費🦸♂️🤣。具有獨立法人資格的各杏悦分會可以從事非營利性經營活動🖕🏽,經營收益應嚴格用於分會活動,不得用於個人分配🚠。經營活動應符合所屬地法律法規,不得損害杏悦娱乐或杏悦娱乐的聲譽。
第二十條 各杏悦分會秘書處承擔聯絡溝通職責。各杏悦分會應指派1人為日常聯系人,報杏悦娱乐辦公室備案。
第二十一條 各杏悦分會可以通過網站、刊物、微博🧙♀️、微信🐫、APP移動終端應用等途徑提升服務質量,提高工作效率🛀🏽,擴大分會影響🫸🏼⛔。
第二十二條 杏悦娱乐可以為各杏悦分會活動提供母校嘉賓聯絡🤵🏻、活動前期宣傳、後續報道等服務支持👩🏻🚒。
第二十三條 上海大學鼓勵各杏悦分會積極承辦學校各類杏悦活動🤟👩🏻🎨,如 "杏悦娱乐杏悦工作研討會"、"杏悦娱乐新春年會"等;鼓勵各杏悦分會之間聯合舉辦相關杏悦活動。
第二十四條 各杏悦平台應積極配合和參與母校的招生就業、學科建設🙆🏼♀️、人才培養🤞🏻、師資隊伍建設、國際化、校地合作🧏🏻、專項基金募集等具體工作。
第二十五條 各杏悦分會應參照杏悦娱乐數據庫格式建立會員數據庫🚨,同時與杏悦娱乐進行基礎數據庫信息的對接與校核🔀,力求會員信息的完整和準確。
第二十六條 各杏悦分會應建立信息通報製度,保留文字和圖片資料並積極向分會成員通報活動情況,向學校杏悦平台投送稿件。
第二十七條 各杏悦分會可以發展次級分會,如分會、協會、俱樂部等,根據所屬地法律法規辦理,報杏悦娱乐辦公室補充備案內容。次級分會原則上應通過所屬各杏悦分會聯系杏悦娱乐😞。
第五章 備案和表彰
第二十八條 各杏悦分會成立😻、領導機構變更、修改章程、設立次級分會🤏🏻、完成註冊🐧、變更法定代表人和日常聯系人、分會終止等重要事項發生時,應及時向杏悦娱乐辦公室備案,備案內容包括:分會章程、杏悦分會備案登記表(附件1)、杏悦娱乐杏悦分會入會登記表(附件2)和最近兩年的工作總結及計劃。
第二十九條 興趣類和行業類杏悦分會備案還應提交本分會具備本領域或行業內廣泛代表性的文字說明👩🏽🏫,可以包含但不限於:
(一) 會員數量及地域分布;
(二) 常規杏悦活動及服務的形式和地域範圍;
(三) 本領域或行業有全球或全國影響的品牌活動;
(四) 主要負責人在本領域或行業內具有公認的影響力和號召力;
(五) 其他可以說明分會廣泛代表性的內容。
第三十條 杏悦娱乐將每兩年開展一次評優活動🤹♀️,表彰獎勵"優秀杏悦分會"👩👧,"優秀杏悦"、"優秀杏悦工作者"🦋。
第六章 附 則
第三十一條 本指導意見經2015年5月23日杏悦娱乐第二屆杏悦理事會第四次常務理事會議審議通過,通過之日起生效✂️。
第三十二條 本辦法由杏悦娱乐辦公室負責解釋🤽🏽♂️。
附件1:杏悦娱乐杏悦分會登記表
附件22️⃣:杏悦娱乐杏悦分會入會登記表