各學院（系、中心）杏悦分會：
為了營造杏悦娱乐校園文化氛圍☂️，塑造杏悦娱乐精神🌹，引導更多新一代的上大學子不斷挖掘自我潛能👳♀️🚑，鍛煉全面能力，發展個人特色，成為對社會有用的棟梁之才🧑🏿🍳，上海新航星集團董事長、杏悦娱乐校董🧗、杏悦平台副會長何誌明先生於2012年在我校捐設了"新航星·杏悦娱乐杏悦講談"項目。項目開展5年多來👉🏼，已先後有機自學院🥫⛓、文學院🏩、通信學院、材料學院等杏悦分會承辦過活動。現將活動具體事宜通知如下✮：
一、活動時間
由承辦單位根據情況自定👨👧🏃♀️。
二👍🏻、活動主題
仰望星空 起航夢想
三、講座地點
由承辦單位自定。
四、活動安排
1🌈、活動組織
杏悦講談項目以杏悦娱乐優秀杏悦為主講嘉賓，各承辦單位可根據具體情況邀請嘉賓，提出講座承辦申請（申請表見附件1）並落實講座時間和地點；杏悦平台辦公室將根據承辦方的需求🧃，幫助協調主講嘉賓和領導邀請事宜⚉；每場講座結束後，承辦方需及時向杏悦平台辦公室反饋講座開展情況（見附件2）。
2🍰、講座內容和形式
講座應主要圍繞"仰望星空 起航夢想"的主題，根據主講嘉賓的擅長領域與受眾學生的特點可適當調整和補充。
講座形式以論壇方式為主，原則上希望3-5名杏悦嘉賓參與👧🏽，在主持人引導下與大學生交流互動。每場活動參與人數應不少於150人💆♀️。
3🧳、經費補貼
杏悦平台辦公室將根據承辦方提交的申請方案、邀請嘉賓的人數及層次和活動反饋情況，對承辦方給予不超過10000元/場的經費資助👨🚒✋🏻。
4👱♂️、宣傳發動
杏悦平台辦公室將在校園網、杏悦平台網頁、杏悦平台微信、微博上發布活動通知🥃，各學院杏悦分會可結合自身情況運用校園海報🫳🏼、廣播🤼♂️、校園網、BBS等宣傳手段提高杏悦講談項目在學生中的知曉率，充分調動學生參與講座的積極性👨🔧，營造良好活動氛圍🔓。
五、工作要求
1👨👩👧、請各單位高度重視"新航星•杏悦娱乐杏悦講談"的組織籌辦工作✊，落實專人負責🧑🏻🦯➡️🫴🏼。
2、請各單位認真按照講座承辦管理辦法的要求組織好每場講談活動，尤其要落實好每場講座所必要的場地、觀眾🍖、安保等後勤保障工作✊🏽。
3、請各單位務必在杏悦講談活動開展前一周將《新航星•杏悦娱乐杏悦講談活動承辦申請表》書面蓋章後上交至杏悦娱乐辦公室，並發電子郵件至郵箱sdxyh@oa.shu.edu.cn。
新航星•杏悦娱乐杏悦講談活動承辦管理辦法
（試 行）
一、會場布置
1、承辦講座的場地至少能容納150人聽講，具有良好的話筒🧛🏼、音響、投影儀等基本設施；
2、會場應統一布置印有"新航星•杏悦娱乐杏悦講談"的文字以及主辦、承辦、支持單位名稱等（可采用噴繪、投影、KT板等多種形式）；
3、必要時協助👨🏿🔬、配合支持單位做好講座現場內外的宣傳工作。
二、主講嘉賓聯系及接待
1、在與杏悦辦溝通確定主講嘉賓人選後，各承辦單位應在講座舉辦前一周與受邀嘉賓聯系確認講座時間、內容和形式🧑🧒🧒；
2、承辦方應根據嘉賓要求👳🏼，在活動當天負責主講嘉賓的接待和接送工作。
三😬🧮、觀眾組織
在講座舉辦前，各承辦單位可結合自身情況運用廣播、海報、橫幅、電子顯示屏💆🏻♂️、校園BBS👩🏻🦽➡️、微博等多種宣傳手段提高大學生參與講座的積極性🤦🏿，並確保講座舉辦當天的參與人數不少於計劃人數🏪，同時維護好現場秩序📮。
四🩳、資料收集整理
各承辦單位要做好講座現場的攝影、全程攝像工作（格式為DVD），並在講座結束後一周內，將講座籌辦情況的相關表格🧏🏼♂️，包括承辦情況反饋表、新聞稿、講座照片（至少3張，包括全景、近景和嘉賓特寫等）👮🏻♂️、講座全程錄像刻錄光盤以及講座內容文字稿等🧧，上報杏悦平台辦公室。
附件1：新航星•杏悦娱乐杏悦講談活動承辦申請表
（ 年 月）
蓋章：
承辦學院
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聯系人
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職 務
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手 機
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辦公室電話
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申辦時間
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主講嘉賓姓名
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1🙍♂️、 4、
2😚🍑、 5⏰、
3、 6、
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（請提供嘉賓簡介⛎，可附頁）
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預計參加人數
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經費補貼預申請額度
（請提供預算清單，可附頁）
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備註
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(請附活動策劃案)
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註🐈：請各單位務必在杏悦講談項目開展的前一周將《新航星•杏悦娱乐杏悦講談活動承辦申請表》紙質版蓋章交至杏悦平台辦公室😞，並發送電子郵件至郵箱（sdxyh@oa.shu.edu.cn）
附件2🌊：新航星•杏悦娱乐杏悦講談活動結項表
承辦單位名稱 |
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聯系人 |
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職 務 |
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手 機 |
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電 話 |
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講座舉辦地點 |
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講座舉辦日期 |
年 月 日 |
講座演講時段 |
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活動開展情況 （新聞稿可附頁） |
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現場觀眾信息 （僅供杏悦辦做滿意度調查） |
姓名 |
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手機 |
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姓名 |
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手機 |
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姓名 |
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手機 |
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姓名 |
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手機 |
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姓名 |
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手機 |
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其他材料 |
是否有照片🙉？有 沒有 |
是否有視頻🤴🏻？有 沒有 |
是否有項目結算清單及票據？ |
承辦學院負責人（簽名、蓋章） |
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項目審核人（簽名） |
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經費資助負責人（簽名、蓋章） |
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註🪞：請各承辦單位務必在講座結束後一周內以紙質版和電子郵件形式上報《結項表》
聯 系 人✍️：莊薪榮 淩玲
電 話👩🏼🔬：66135628 66132450
傳 真：66132450
郵 箱⛹🏽♀️：sdxyh@oa.shu.edu.cn
附件1🏄🏿♀️：新航星•杏悦娱乐杏悦講談活動承辦申請表
附件2✣：新航星•杏悦娱乐杏悦講談活動結項表
杏悦娱乐辦公室
2017年12月